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Le Blog d'une Assistante de Direction

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lundi 5 mai 2008

Je suis....

....une jeune femme née en 1981 sous le signe des Gémeaux, le jour de la fête des mères, un dimanche matin ! ....assistante de direction depuis l'an 2000, self-made woman ayant commencé au plus bas de l'échelle sociale avec le minimum de diplômes requis ! ....boute-en-train tout en restant professionnelle dans mon métier, mais créant l'ambiance propice à la bonne entente entre collègues !

Voilà quelques bouts de phrases afin de me présenter brièvement..

Comment ai-je décidé de faire ce métier ?

Je voulais être danseuse, chanteuse ou pilote de courses ! J'ai décidé un beau matin que mes rêves de championnat du monde de Formule 1, de plateaux télé devant des milliers de spectateurs resteraient à jamais gravés dans mon coeur de petite-fille lorsque j'ai découvert le métier de secrétaire / assistante au hasard de ma vie, au tout début de mon expérience de la vraie vie !

Ma vie est un vrai roman à elle toute seule, et je n'ai que 26 ans... Tranche de vie bien remplie à ce jour, je pense d'ailleurs pouvoir en écrire un livre un de ces quatre matins. Mais je ne suis pas très douée pour écrire, ce blog m'y aidera peut-être ! J'avais 18 ans quand j'ai rencontré une dame "super-méga-géniale", qui a tout donné dans sa vie afin d'aider les autres... Elle m'a donné ce goût prononcé pour l'aide envers son prochain, lorsque ce dernier le mérite vraiment (faut pas pousser quand même :p). Elle est aujourd'hui encore je crois Présidente de l'Union Locale de l'association "UFC Que Choisir?" du Havre (76) : association de consommateurs qui gère des centaines de dossiers "consommation" à l'année. J'avais besoin d'argent à l'époque, et je cherchais un petit boulot en + de mes études, afin de pouvoir les continuer en fait (j'expliquerais ce passage dans ma vie personnelle)... et en réalité j'ai aidé cette dame bénévolement pendant l'année où je me trouvais sur le Havre - j'ai été son assistante, depuis les appels téléphoniques, les dossiers à compléter / préparer pour les entretiens jusqu'à la préparation de notre participation au séminaire annuel de l'association à Anglet (64). Première fois que je prenais l'avion, j'en ai pleuré devant cette technologie, pouvant transporter autant de personnes en même temps si haut dans le ciel ! Et voilà, ce fût la base de ma profession d'aujourd'hui : ASSISTER quelqu'un... et lorsque cette personne est géniale, c'est le bonheur, même pour 0 euros/mois.

Où vais-je pouvoir me former ?

Baccalauréat Littéraire en poche, comment vais-je pouvoir accéder au métier d'assistante ? Quel est le diplôme à obtenir ? Après quelques renseignements pris (vive Internet :)), et grâce à mon copain de l'époque qui décida d'aller sur Paris pour chercher du travail, je me retrouve sur la région parisienne l'année d'après, en pleine recherche d'un contrat en alternance pour le BTS Assistant(e) de Direction. Tout d'abord, je trouve une mission d'intérim d'1 mois à Vivendi Universal, en plein mois d'août pour un déménagement de bureaux, l'assistante en place ayant pris ses congés, il faut quelqu'un qui puisse gérer l'intérim auprès des 3 directeurs du département Financier/Audit Interne. Hop ! Je postule et prends le job. Auu fil du mois, j'essaie de convaincre le boss + les RH afin de m'accepter 2 ans de plus pour un contrat de qualification. Je ne sais pas pourquoi mais ils ont accepté ! L'assistante en place était super sympathique, elle m'a formé avec toutes les connaissances qu'elle avait à l'époque. Donc de 2001 à 2003, me voilà embarquée chez Vivendi Universal, à la Direction de l'Audit Interne. A part le boss auquel j'étais rattachée directement, ce poste était... comment dire... motivant ! Je ne fais pas ce blog pour "cracher" sur mes anciens patrons pas très sympas mais ce dernier m'a laissé un souvenir disons... "mémorable" ! Je crois que j'ai été la première de l'école à avoir démissionné de mon contrat de qualification au bout d'un an et demi, et d'avoir passé (et réussi !) mon BTS en "roue libre" (ceci fera également l'objet un autre billet). Enfin, je suis arrivée biensûr à l'époque "Messier-->Fourtou", d'où le fait que même après avoir démissionné, on ne m'ait pas proposé de CDI en interne, malgré les promesses faites au cours du contrat. Mais au jour d'aujourd'hui, je ne regrette rien, j'ai fait ce qu'il fallait faire !

Le parcours du combattant vers le CDI

Objectif : CDI, il faut me trouver une place quelque part, avec un poste très motivant surtout ! Une année et demi de missions intérim, diverses et variées, pour des postes allant de la simple "photocopieuse ambulante à 2 jambes" à "l'assistante informatique spécialisée en pauses café" en passant par le job dont je rêvais à l'époque "assistante d'un type méga-génial et de son département". Mars 2005 : une porte s'ouvre en grand pour moi, le groupe Renault SAS m'embauche justement auprès d'un " type méga-génial et de son département" parmi 3 autres candidates, plus expérimentée que moi, mais moins motivées apparemment. Ce que l'on dit généralement sur ce groupe là : "Tu y entres, tu y restes à vie"... eh bien... c'est dans l'optique de peut-être vous dire que cela est envisageable et possible, car j'y SUIS encore ! Voilà, 3 ans déjà passés chez Renault, 3 postes différents (un autre billet viendra compléter cette histoire).

NDLR : C'est bête, j'avais postulé chez Peugeot en même temps que Renault, les premiers ne m'avaient pas trouvé "assez rigolote".... Au vu du stress que j'avais accumulé avant et pendant l'entretien, ils avaient encore l'audace de me dire çà après une blague "à la con" nordiste (car je suis Ch'ti :p) et que sur le moment, je n'avais pas du tout envie de rire. Eh bien tant pis pour eux !!!!! Na !

Et maintenant ?

Aujourd'hui, difficile de dire ce que je voudrais faire. Le groupe Renault est un grand groupe avec beaucoup beaucoup de possibilités. Ma vie personnelle est le premier moteur de mes objectifs à plus ou moins court terme. Je vous tiens au courant !

Lundi 5 mai | De retour au bureau, nouveaux projets en vue !

Bonjour à tous et à toutes, aujourd'hui, j'ai repris le travail après quelques jours de repos bien mérités ! Après avoir check les emails tombés entre mercredi dernier et ce matin (environ 190 dans les 3 boîtes mails), je suis tombée sur la Newsletter Newzy qui m'a beaucoup intéressée ce matin ;) Un article intéressant sur ma génération "Génération Y" et un blog original à lire (ca donne des idées !) : Emma Candidate

Tout çà m'a donné de créer ce blog. Ma foi, pourquoi ne pas partager un peu mon expérience "terrain" - mon job est riche en évènements, çà bouge dans tous les sens, et c'est ce que j'aime au fond : ne pas rester sur place, éviter l'immobilisme et le train-train quotidien ! Il faudrait peut-être que je me présente avant tout : en résumé, je travaille donc en tant qu'assistante depuis 2000, j'ai actuellement 2 boss à gérer (agendas etc) + un troisième en "intérim" lorsque ma collègue de bureau est absente. Pour ne pas vous donner d'informations trop concrètes, je suis dans l'obligation de vous donner le moins de détails possibles ! Sachez juste que le troisième boss en question, est un "big boss" ! Je me présenterais plus en détail dans un autre billet, puisque j'ai créé une catégorie de billets exprès pour cela !

Aujourd'hui donc, reprise après un long weekend, on verra ce que la journée nous réserve - Oo il est déjà 10h30 !

Allez au boulot !